各学院: 经过一个学期的调试、准备,学生工作管理信息系统已基本达到上线要求,经研究,决定自9月25日开始上线试运行,现就有关事宜通知如下。 1、学生工作办公系统内容涵盖学生动态信息管理、班级文化建设管理、综合素质测评管理、学生资助管理、评奖评优管理、学生事务管理、辅导员队伍建设管理、宿舍管理、心理健康教育等内容,基本能够满足学生工作日常需求。 2、系统相关事务流程为四级:学生(个人信息维护更新及各项活动发起申请)-辅导员/班主任(负责所负责班级日常事务管理及相关申请的审批)-学院系统管理人员(负责学院层面学生管理日常事务管理及学院层面的审批)-学校(学生处负责系统维护、学生管理日常事务管理及学校层面的审批)等管理。 3、本次试运行面向我校全体在校学生。 4、登陆方式:9月25日起试运行期间,点击学校学生处网站左下侧“快速链接”-“学工系统” http://10.100.2.16/WebSite/Web/Default.html,进入学生工作办公平台登录界面,教师登录的用户名为自己提供的教务系统工号,密码与工号相同;学生登录的用户名是自己的学号,密码与学号相同,填写验证码后点击登录即可进入学生工作办公系统,登录后请及时修改自己的密码并妥善保管。 5、系统操作详细流程见《学生工作办公系统用户操作手册(分学院管理员使用版、辅导员班主任使用版和学生使用版)》(见附件)。 6、试运行期间,请安排全体学生将“学生信息”栏必填信息如实填写完整后保存、辅导员审核。该栏权限将在11月30日关闭,系统关闭相关权限后,相关信息不再修改。 7、试运行时间:9月25日-11月30日。试运行期间,如遇到技术性或业务性相关问题,请采取以下方式咨询: (1)本系统开发公司为我校学生工作办公系统开设的QQ群“福建科技-学工系统 461095374”,加入后有什么问题第一时间找客服解决。 (2)学生处学生科联系人石志成老师,联系电话:6732056。 学生工作办公系统将于2015年12月正式上线,各相关单位、相关人员要及时熟悉相关业务,确保系统按期正式运行,以推动我校学生工作更好开展。 附件:学生工作办公系统用户操作手册

学生处

2015年9月24日